標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是檢測機(jī)構(gòu)用于保證檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和精密度、實(shí)現(xiàn)量值傳遞的重要工具。正確使用和規(guī)范管理對保證分析結(jié)果的準(zhǔn)確性、溯源性起到非常重要的作用。
第一：標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的采購與驗(yàn)收
采購的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)須可溯源至國家、國際計(jì)量基準(zhǔn)或有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)。
驗(yàn)收內(nèi)容包括：
1.標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)名稱、編號(hào)、技術(shù)特性（均勻性、穩(wěn)定性、標(biāo)準(zhǔn)值及不確定度等）是否符合適用要求；
2.包裝是否完好?標(biāo)識(shí)是否清晰、完整；
3.是否附有標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)證書；是否在有效的使用期限內(nèi)。
第二：標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的存儲(chǔ)
保持每種標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的標(biāo)識(shí)必須清楚，并按其證書要求存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)；保證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)存放環(huán)境、存放條件符合規(guī)定要求和安全要求。
第三：標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的使用
檢測科室使用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行檢測，應(yīng)建立《標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)控制目錄》，內(nèi)容包括：名稱、證書號(hào)（或標(biāo)準(zhǔn)號(hào)）、規(guī)格、數(shù)量、有效期、生產(chǎn)單位、領(lǐng)用人等。
標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)應(yīng)由專人保管，予以編號(hào)、登記，放置規(guī)定位置，便于取用，不受污染。用完或作廢后及時(shí)消號(hào)，始終保持賬務(wù)相符。
使用者應(yīng)特別注意標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的存放環(huán)境，要求干燥清潔、有序整齊，嚴(yán)禁變質(zhì)、污染。標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)用原瓶裝，只準(zhǔn)取出不準(zhǔn)倒回。并按照證書說明嚴(yán)格操作。標(biāo)準(zhǔn)溶液的配制應(yīng)符合GB/T601標(biāo)準(zhǔn)要求。
第四：標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)期間核查
在《檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)通用要求》RB/T214-2017（4.4.6）標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)和CNAS-GL035《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品》驗(yàn)收和期間核查指南里對標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)期間核查進(jìn)行了規(guī)定。
第五：標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的報(bào)廢
標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)過期或發(fā)現(xiàn)有異常、變質(zhì)等情況，要加標(biāo)識(shí)、分區(qū)存放、定期清理，開列清單，并及時(shí)從在用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)目錄中注銷。
標(biāo)準(zhǔn)溶液的效期按照GB/T27404-2008附錄C的規(guī)定或者相應(yīng)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，超過有效期的或確認(rèn)已變質(zhì)的作出標(biāo)識(shí)，分區(qū)域存放，定期清理。
過期之間長或明顯變質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)及時(shí)處理，處理和排放應(yīng)符合“三廢"的要求。過期時(shí)間較短、變質(zhì)情況較輕的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)可降級(jí)作為人員的練習(xí)使用。對于降級(jí)使用的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)應(yīng)具有明確的標(biāo)示管理和降級(jí)應(yīng)用的范圍限定。
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